Особенности трудового законодательства в летний период 2025 г.

Лето в России — это не только долгожданные тёплые вечера и отпускные планы, но и дополнительные обязанности для работодателей. В жаркую погоду необходимо обеспечить безопасные условия труда, а летний всплеск заявок на отпуск требует чёткого соблюдения графиков и сроков выплат. Разбираем два ключевых вопроса, которые чаще всего вызывают споры в тёплое время года: сокращённый рабочий день при высокой температуре и предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков.

1. Жара и сокращённый рабочий день

1.1. Нормативные пределы температуры

1. Оптимальный диапазон для офисов летом: 20,0 – 28,0 °C.
2. При превышении этих значений работодатель обязан принять меры, иначе возможна ответственность.

1.2. Рекомендации Роспотребнадзора (май 2024 г.)

1. 28,5 °C — рабочий день сокращается на 1 час
2. 29 °C — сокращается на 2 часа
3. 30,5 °C и выше — сокращается на 4 часа

* Требования носит отсылочный характер: согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан соблюдать государственные нормативные требования охраны труда.

1.3. Альтернатива сокращению

1. Установка кондиционеров, вентиляторов, иных охлаждающих систем.
2. Снижение температуры до нормативов избавляет от необходимости урезать смену.

1.4. Оплата простоя

Если время работы всё-таки сокращается, работникам выплачивается не менее ⅔ средней заработной платы за время простоя (ст. 157 ТК РФ).

1.5. Штрафы за нарушение

Нарушение санитарных правил:

1. Для должностных лиц: от 500 до 1 000 руб.
2. Для индивидуальных предпринимателей: от 500 до 1 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
3. Для организаций: от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток

Нарушение требований охраны труда:

1. Для должностных лиц: от 2 000 до 5 000 руб.
2. Для ИП: от 2 000 до 5 000 руб.
3. Для организаций: от 50 000 до 80 000 руб.

2.1. Когда возникает право на отпуск

1. После 6 месяцев непрерывной работы работник вправе претендовать на полный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).
2. Ряд категорий* могут уйти в отпуск раньше (§ ниже).

2.2. График отпусков

1. Утверждается не позднее 15 декабря предшествующего года.
2. Обязателен для обеих сторон.
3. Извещение сотрудника — минимум за 14 дней до начала отпуска.
4. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до ухода.

2.3. «Летний» отпуск вне графика

Работник может попросить перенести свой отпуск на лето, но работодатель вправе отказать, кроме случаев, когда законом предусмотрено право выбора:

1. Женщины перед родами или после отпуска по уходу за ребёнком
2. Работники до 18 лет
3. Работники, усыновившие ребёнка до 3 месяцев
4. Один из родителей (опекун, попечитель), воспитывающий ребёнка-инвалида до 18 лет
5. Работники с 3 и более детьми до 18 лет (до 14 лет младшему)
6. Мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам
7. Лица, работающие по совместительству (одновременно с основным отпуском)
8. Ветераны и герои (СССР, России, труда, кавалеры орденов)
9. Граждане, подвергшиеся радиации (Чернобыль, Маяк, Семипалатинский полигон, Теча)
10. Почётные доноры России
11. Супруги военнослужащих (по желанию — одновременно с отпуском военнослужащего)

(Полный перечень — ст. 124, 262–262.2, 267, 286 ТК РФ и подзаконные акты)

2.4. Перенос и отзыв

1. Перенос возможен по соглашению сторон или при несвоевременной выплате отпускных/извещении.
2. Отзыв из отпуска — только с согласия работника; неиспользованные дни присоединяются к текущему или следующему отпуску.

2.5. Накопившиеся отпуска

1. «Сгорания» не существует. Работодатель обязан предоставить все неизрасходованные дни.
2. Запрещено не давать отпуск 2 года подряд.

3. Ключевые рекомендации работодателю

1. Следите за температурой: установите климат-оборудование или готовьтесь сокращать смену и оплачивать простой.
2. Ведите и соблюдайте график отпусков: это снизит риск конфликтов и проверок.
3. Уведомляйте и платите вовремя: две недели на уведомление, три дня на отпускные.
4. Помните о льготных категориях: отказ им в «удобном» отпуске грозит проверкой ГИТ и штрафами.
5. Документируйте всё: акты замеров температуры, приказы о переносе отпуска, платёжные ведомости — ваше лучшее доказательство добросовестности.

Нужна помощь?

Юристы «Кудаев и партнёры» помогут:

1. разработать локальные акты по охране труда;
2. проверить ваш график отпусков;
3. подготовить ответы на запросы ГИТ и Роспотребнадзора.

Обращайтесь за консультацией — мы защитим ваш бизнес от штрафов и судебных споров.

Настоящая статья актуальна на дату публикации/обновления.

• юрист для бизнеса
• новости права
• трудовой юрист

Копировать ссылку Вернуться