Политика обработки персональных данных Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры"

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), обязанности и ответственность Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" при осуществлении такой обработки.

1.2. Филиал ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

1.3. При обработке ПДн в Филиале ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" строго соблюдаются следующие принципы:

Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в Филиале ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" соответствует заявленным целям обработки.
При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн.
Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект ПДн.
Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Субъекты ПДн

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется Филиалом ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры", являются:

Работники;
Родственники работников;
Кандидаты на трудоустройство;
Адвокаты;
Претенденты на статус адвоката;
Контрагенты и их представители;
Инициаторы и контактные лица;
Лица, чьи ПДн содержатся в материалах дел;
Пользователи сайта Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".

3. Цели обработки ПДн

3.1. Целями обработки ПДн работников являются:

Заключение трудовых договоров, исполнение обязательств, предусмотренных трудовыми договорами и соответствующими требованиями законодательства РФ.
Оформление парковочных мест.
Размещение сведений на интернет-сайте Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".

3.2. Целью обработки ПДн родственников работников является выполнение требований законодательства РФ, в том числе:

ведение личных карточек работников по форме Т-2;
выполнение требований законодательства о социальном страховании.

3.3. Целью обработки ПДн кандидатов на трудоустройство является подбор персонала на вакантные должности в Филиале ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".

3.4. Целью обработки ПДн членов квалификационной комиссии является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:

размещение сведений на интернет-сайте Филиала ВОКА "Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".

3.5. Целью обработки ПДн адвокатов является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:

обеспечение предоставления защитника за счет государства (ст. 51 УПК РФ);
обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (324-ФЗ);
обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов;
ведение реестра членов Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" и выполнение смежных требований законодательства;
размещение сведений на интернет-сайте Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".

3.6. Целью обработки ПДн претендентов на статус адвоката является рассмотрение претендентов на приобретение статуса адвоката.

3.7. Целью обработки ПДн контрагентов и их представителей является заключение и реализация договоров, а также выполнение иных, предусмотренных законодательством требований.

3.8. Целью обработки ПДн инициаторов и контактных лиц является обеспечение предоставления защитника за счет государства (ст. 51 УПК РФ).

3.9. Целью обработки ПДн лиц, чьи ПДн содержатся в материалах дел, является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:

обеспечение предоставления защитника за счет государства (ст. 51 УПК РФ);
обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (324-ФЗ);
обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов.

3.10. Целью обработки ПДн пользователей сайта является анализ эффективности интернет-сайта Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".

4. Конфиденциальность ПДн и возможности передачи персональных данных третьим лицам

4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".

4.2. Филиал ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные без разрешения Доверителя.

4.3. Работники Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры", получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:

трудовым договором;
обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
должностными инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

4.4. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в Филиале ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры", на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.

4.5. Персональные данные работников Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника.

5. Безопасность персональных данных

Филиал ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых Филиал ВОКА Адвокатская контора Кудаев и Партнеры" хранит персональные данные.

6. Права и обязанности субъектов персональных данных

6.1. Филиал ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление Филиалу ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

6.2. В случаях если Вы как субъект ПДн хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает Филиал ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры", либо дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к Филиалу ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" в письменном виде.

6.3. При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что Филиал ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" больше не сможет предоставлять Вам услуги.

6.4. Для выполнения Ваших запросов Филиал ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с Филиалом ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Филиалом ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры". Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.

7. Сбор ПДн с использованием сайта

7.1. На настоящем сайте Филиала ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" могут собираться ПДн посетителей сайта с целью анализа эффективности сайта.

7.2. Используя этот сайт и/или предоставляя Филиалу ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" свои персональные данные, Вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Правилами пользования сайтом.

7.3. Если Вы не согласны с настоящей Политикой, просим Вас не пользоваться этим сайтом и не предоставлять Филиалу ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры" свои персональные данные.

8. Обратная связь

8.1. Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с Филиалом ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры", направив соответствующее обращение в письменном виде.

8.3. Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн: Заведующий Филиалом ВОКА Адвокатская контора "Кудаев и Партнеры".