Чек-лист: что проверить в договоре перед подписанием

Подписание договора — это ответственный шаг, который определяет ваши права, обязанности и финансовые риски на долгое время. Многие предприниматели и физические лица, доверяя словесным договоренностям или полагаясь на шаблонные документы, сталкиваются с серьезными проблемами при их исполнении. Судебная практика показывает, что большинство споров возникает из-за невнимательного прочтения и непонимания условий договора.

Чтобы защитить ваши интересы, адвокатская контора «Кудаев и партнеры» подготовила подробный чек-лист, который поможет проверить документ перед подписанием.

1. Проверка сторон договора (преамбула)

1. Полнота и точность реквизитов: Убедитесь, что указаны не только наименования, но и все юридически значимые данные: для юридических лиц — ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес; для индивидуальных предпринимателей — ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации; для физических лиц — паспортные данные, адрес регистрации. Совпадение подписи с ФИО в паспорте критически важно.
2. Правомочность представителей: Проверьте, подписывает ли договор лицо, имеющее на это право. Для директора — это право по закону, для иных лиц — необходима действующая доверенность. Запросите копию доверенности и проверьте ее срок, объем полномочий и наличие нотариального удостоверения (если требуется).
3. Соответствие уставным документам: Для контрагента-юридического лица удостоверьтесь, что его деятельность по договору соответствует кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ.

2. Существенные условия договора

Это условия, без которых договор считается незаключенным. Их состав зависит от типа договора, но чаще всего включают:

1. Предмет договора: Должен быть описан максимально четко и однозначно. Для купли-продажи — наименование, модель, количество товара; для услуг/работ — конкретный перечень, объем, результат; для аренды — подробное описание объекта с кадастровым/инвентарным номером.
2. Цена и порядок расчетов: Сумма должна быть указана цифрами и прописью. Проверьте: является ли цена фиксированной или меняется, включен ли НДС, каковы сроки и форма оплаты (аванс, постоплата, рассрочка), реквизиты для перевода.
3. Сроки: Для договоров подряда/услуг — сроки начала и окончания работ. Для поставки — сроки передачи товара. Нарушение сроков часто влечет применение санкций.

3. Права, обязанности и ответственность сторон

1. Распределение рисков: Кто несет риски случайной гибели предмета договора? Кто и как обеспечивает сохранность?
2. Гарантийные обязательства: Наличие, срок и условия предоставления гарантии на товар, работу или результат услуги. Порядок предъявления претензий по качеству.
3. Ответственность за неисполнение: Размер неустойки (пени, штрафы) за просрочку оплаты, поставки, выполнения работ. Проверьте, является ли неустойка адекватной (суд может снизить явно завышенную). Убедитесь, что ответственность сторон сбалансирована.
4. Основания для одностороннего отказа: Имеет ли право одна из сторон в одностороннем порядке отказаться от договора и на каких условиях? Каковы последствия такого отказа?

4. Срок действия, изменение и расторжение

1. Дата вступления в силу: Договор может вступать в силу с момента подписания, с определенной даты или при наступлении какого-либо события.
2. Порядок внесения изменений: Все изменения должны оформляться письменными дополнительными соглашениями, подписанными обеими сторонами.
3. Процедура расторжения: По каким основаниям можно расторгнуть договор? Обязателен ли досудебный претензионный порядок? Какой срок уведомления о расторжении установлен?

5. Прочие важные условия (юридическая «механика»)

1. Разрешение споров (арбитражная оговорка): Это один из ключевых пунктов. Куда вы обращаетесь в случае конфликта — в суд общей юрисдикции, арбитражный суд или третейский суд? Определена ли конкретная территориальная подсудность (например, «по месту нахождения истца» или «по месту нахождения ответчика»)? От этого зависят ваши временные и финансовые издержки.
2. Конфиденциальность: Есть ли в договоре информация, составляющая коммерческую тайну? Требуется ли соблюдение конфиденциальности условий сделки?
3. Форс-мажор: Определен ли перечень обстоятельств непреодолимой силы (война, стихийные бедствие), освобождающих от ответственности? Прописан ли порядок уведомления о наступлении таких обстоятельств?
4. Заключительные положения: Насколько подробно прописаны порядок направления корреспонденции (юридически значимых сообщений), уведомлений? Корректно ли указаны адреса?

6. Проверка на «подводные камни»

1. Мелкий шрифт и сноски: Внимательно читайте все, даже текст, напечатанный мелким шрифтом внизу страницы. Там могут скрываться важные оговорки.
2. Неоднозначные формулировки: Избегайте терминов «примерно», «около», «по возможности». Требуйте конкретики.
3. Пустые графы и приложения: Никогда не оставляйте незаполненных граф — прочеркивайте их. Все приложения (спецификации, технические задания, графики платежей) являются неотъемлемой частью договора, должны быть на них ссылки, и они должны быть подписаны одновременно с договором.
4. Соответствие законодательству: Некоторые условия, даже если обе стороны с ними согласны, могут быть признаны ничтожными по закону (например, ограничение ответственности за умышленное причинение вреда).

Заключение: когда без адвоката не обойтись

Данный чек-лист поможет вам провести базовую проверку и задать контрагенту правильные вопросы. Однако в ситуациях, где речь идет о крупных суммах, долгосрочном сотрудничестве, сложных или нетиповых сделках (например, M&A, инвестиционные договоры, договоры в сфере строительства, интеллектуальной собственности), экономия на юридической экспертизе на этапе подписания может привести к многомиллионным убыткам в будущем.

Адвокатская контора «Кудаев и партнеры» рекомендует:

1. Не торопитесь. Даже если контрагент оказывает давление, настаивайте на времени для изучения документа.
2. Ведите переговоры. Договор — это результат переговоров, а не ультиматум. Смело предлагайте свои формулировки и правки.
3. Фиксируйте. Все значимые договоренности, достигнутые устно, вносите в текст.
4. Доверьтесь профессионалам. Наши адвокаты по гражданскому и арбитражному праву проведут всесторонний аудит договора, выявят скрытые риски, предложат защитные условия и возьмут на себя переговоры с противоположной стороной. Мы не просто проверим документ, мы обеспечим правовую безопасность вашей сделки.

Помните: грамотно составленный и продуманный договор — это не бюрократия, а надежный фундамент успешных деловых отношений и ваша главная защита в случае возникновения спора.

Адвокатская контора «Кудаев и партнеры» — мы обеспечиваем вашу правовую уверенность.